Traconin järjestää järjestelytoimikunta eli conitea. Conitea muodostuu johtoryhmästä sekä toimihenkilötiimeistä.
Conitean jäsenet eli coniitit ovat Tracon ry:n vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka eivät saa tapahtuman järjestämisestä palkkaa. Conitea työskentelee ympäri vuoden, ja tapahtumaviikonlopun aikana tapahtumapaikalla työskentelee noin 50 hengen vahvuisen conitean lisäksi noin 500 vapaaehtoista talkootyöläistä eli vänkäriä sekä noin 300 ohjelmanjärjestäjää.
Järjestäjien sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tracon.fi ja nick@tracon.fi. Suosi yhteydenotoissa kuitenkin Ota yhteyttä -sivulla mainittuja yhteydenotto-osoitteita – näin varmistat viestisi käsittelyn myös asiasta vastaavan henkilön ollessa estynyt.
Vastuullinen oikeushenkilö Traconin takana on Tampereelle rekisteröity voittoa tavoittelematon yhdistys Tracon ry. Lue yhdistyksestä lisää yhdistyssivuilta.
Johtoryhmä
- Anni "nannei" Kähkönen – Pääjärjestäjä
- Tytti "Precious" Levänen – Pääjärjestäjä
- Kyuu Eturautti – Ohjeistamispäällikkö
- Teemu "Lahis" Koho – Ohjelmavastaava
- Anssi "Aketzu" Kolehmainen – Rahastonhoitaja
- Jenni "Kelo" Minkkinen – Työvoimavastaava
- Santtu "Japsu" Pajukanta – Tracon ry:n puheenjohtaja
- Meeri "Meepu" Panula – Tilavastaava
- Katariina "Katka" Pirttijärvi – Turvallisuuspäällikkö
- Tomi "cheant" Saarinen – Tekniikkavastaava
- Tiina "Chiina" Uusi-Rasi - Isosalituottaja
- Petra "petrapaulinav" Viitanen - Viestintävastaava
Ohjelma
- Teemu "Lahis" Koho – Ohjelmavastaava
- Janica "Jansutti" Dauksch – Avajais- ja päättäjäisvastaava
- Aada "Aleatha" Harju – Cosplaytuottaja
- Michael "Tokushu" Ikola – Discord-vastaava
- Mikko "Glowie" Karttunen – Peliä pyynnöstä vastaava
- Vesa "Xiakyrie" Koskela – Lautapelialuevastaava
- Mari "Maradrus" Lötjönen – Roolipelivastaavan kisälli
- Laura Saarela – Iltabilevastaava
- Mari "Mary Leathert" Saarhelo – Roolipelivastaava
- Anniina "ANicochi" Salo – Kunniavierasvastaava
- Aurora "Firesong" Tulilaulu – Konsertticoniitti
- Minna "Chamira" Välimäki – Cosplayvastaava
Iso sali
- Tiina "Chiina" Uusi-Rasi - Isosalituottaja
- Janica "Jansutti" Dauksch – Avajais- ja päättäjäisvastaava
- Aada "Aleatha" Harju – Cosplaytuottaja
- Kyuu Eturautti - Ohjeistamispäällikkö
- Kira "Kira" Murto – AMV-vastaava
- Iris "adreena" Rönkkö – Arvokisavastaava
- Aurora "Firesong" Tulilaulu – Konsertticoniitti
- Minna "Chamira" Välimäki – Cosplayvastaava
Asiakaspalvelu
- Petra "petrapaulinav" Viitanen – Viestintävastaava
- Maria "Marri" Hakulinen – Lipunmyyntivastaava
- Mikael "Miko" Huuhtanen - Graafinen viestintä & taittaja
- Iina "Selfless Gunman" Kaikko - Valokuvausvastaava
- Heta "Erichi" Kuhmonen – Sidosryhmävastaava
- Kristiina "Kricchan" Kuusela – Infokisälli
- Vera "Veeqqu" Laamanen – Graafikko
- Otte Mäkipää – Viestintä
- Annina Määttä - Lipunmyynnin kisälli
- Hannele "Edelyne" Tervo – Viestintä
- Sirja Vanajala – Infoconiitti
- Cami Vilpas – Graafikko
- Katri "nuuku" Vasama – Animaatio
Talous
- Anssi "Aketzu" Kolehmainen - Yhdistyksen rahastonhoitaja
- Maria "Marri" Hakulinen – Lipunmyyntivastaava
- Maura "Fen" Kastinen – Taidekujavastaava
- Niina "Nino" Kytöharju – Taidekuja-assistentti
- Otto "Amoeba" Martin – Sponsorivastaava
- Annina Määttä – Lipunmyynnin kisälli
- Laura "Rai" Sirola – Kirpputorivastaava
Tilat
- Meeri "Meepu" Panula – Tilavastaava
- Otto "Parokki" Kantanen – Puistokisälli
- Salla "Samma" Kivistö – Tilavastaavan kisälli
- Sari "Cheetahbird" Lusma – Majoitusvastaava
- Aleksi "D_R" Pakarinen – Narikka
- Mika "Edasti" Savolainen – Logistiikkavastaava
- Juho "Syoran" Tuominen – Kasaus- ja purkuvastaava
- Kalle "Kithoras" Vanajala – Puistoturva
Työvoima
- Jenni "Kelo" Minkkinen – Työvoimavastaava
- Niina "Niba" Hyytiäinen – Green room -vastaava
- Jonna "Haisku" Järvimäki – Virkistyskisälli
- Roosa "Maron" Marin – Meidokisälli
- Mari Orre – Työvoimavastaavan kisälli
- Keijo "Creepo" Penttilä – Virkistysvastaava
- Tiia "Susetela" Salminen – Kahvilavastaava
Tekniikka
- Tomi "cheant" Saarinen – Tekniikkavastaava
- Nina "Ninnnu" Kuisma – Tekniikkaconiitti
- Jyrki "CodeZ-" Launonen – Kirpputoritekniikka
- Mira "Siikakala" Ojamo – Verkkovastaava
- Santtu "Japsu" Pajukanta – Tietojärjestelmävastaava
- Arto "zar" Seppä – Tracon Live! -tekniikka
Turva
- Katariina "Katka" Pirttijärvi – Turvallisuuspäällikkö
- Mirja "uglyboyscout" Paajanen – Turva
- Joonas "Tulhu" Selin - Turvallisuusvastaava
- Kalle "Kithoras" Vanajala – Puistoturva
Videotuotanto
- Anssi "Aketzu" Kolehmainen – Videotaltiointivastaava
- Meeri Männikkö – Ohjelmataltiointikisälli